Associazione italiana per lo studio e l'insegnamento del diritto della musica
sabato 23 settembre 2017

Informativa al trattamento dei dati personali

ai sensi del D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali"




Versione 4.0 – ottobre 2013

L’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ti informa sul loro utilizzo e sui tuoi diritti, affinché tu possa consapevolmente esprimere il tuo consenso. Il “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” (D.Lgs. 196/2003) (d’ora in poi “Codice”) richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza e i diritti dei singoli interessati.
In occasione dell’iscrizione all’Associazione (nonché della comunicazione all’Associazione, per vari scopi, dei propri dati personali) vengono raccolti dei dati “neutri”, volti esclusivamente ad identificare il soggetto, non “sensibili” come definiti all’art. 4.1.d del suddetto Codice.

Ai sensi dell’art. 13 del Codice, ti rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni:


1. Il trattamento dei dati che ti verranno richiesti:
a) ha la sola finalità di gestione dei dati ai fini interni dell’amministrazione dell’Associazione e della fornitura di quanto offerto e persegue gli scopi individuati nel nostro statuto; i dati personali raccolti possono essere trattati per:
i. adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
ii. adempimenti contrattuali, pre-contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con l'interessato;
iii. adempimenti relativi all'adesione alle iniziative unilaterali della Associazione;
b) con riferimento alle modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, il detto trattamento verrà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, in forma manuale o informatizzata e telematica; le operazioni di trattamento possono concernere qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, lettera a) del Codice, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
c) l’Associazione, per lo svolgimento delle attività istituzionali, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità del conferimento:
I. agli altri associati, per finalità connesse alla vita associativa;
II. allo spedizioniere per la confezione e l’invio di pubblicazioni e/o comunicazioni associative in forma scritta o telematica;
III. alle scuole di musica ed ai soggetti organizzatori dei corsi o gestori di spazi nei quali avrà luogo l’attività formativa;
IV. ai collaboratori dell’Associazione per l’espletamento delle operazioni specificamente richieste dall’interessato nonché per finalità statistiche ed elettorali interne;
V. ad organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri;
VI. ai responsabili e agli incaricati del trattamento per lo svolgimento delle attività e dei compiti ai medesimi assegnati;
VII. agli istituti bancari di cui l’interessato si sia avvalso per le operazioni di eventuale pagamento, nonché ai soggetti in essi operanti, per le soli finalità di gestione amministrativa e contabile del contratto e per i riscontri concernenti l’esecuzione dei pagamenti.
d) nei casi di diverso utilizzo dei dati: ti informiamo che i dati da te forniti potrebbero essere utilizzati per fornirti informazioni, mediante qualsivoglia mezzo e tecnica di comunicazione, su prodotti, servizi o iniziative dell’Associazione o di associazioni, strutture, enti pubblici e/o privati diversi, attinenti con l’attività e gli scopi della nostra Associazione, anche rientranti in un’ottica di informativa commerciale, promozionale o pubblicitaria;
e) i dati forniti potranno essere portati a conoscenza di terzi qualora ciò sia necessario e indispensabile (comunque funzionale) per lo svolgimento dell’attività dell’Associazione; in ogni caso il trattamento avverrà con modalità idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza, chiedendo l’espresso consenso all’interessato previa informazione sugli scopi specifici e la facoltatività o meno del consenso alla comunicazione.
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale ma sempre entro il territorio della Comunità Europea.


2. Conferimento dei dati
Ti informiamo che il conferimento dei dati non è previsto da leggi o regolamenti, ma è chiaramente “obbligatorio” per essere iscritto all’Associazione ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto dalla stessa ai suoi soci, nonché ai terzi per l’adempimento della singola attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto, l’iscrizione all’Associazione, il perfezionamento dei relativi contratti, nonché l’esecuzione degli stessi e di ogni altra eventuale attività richiesta.
Il suddetto consenso è invece “facoltativo” nelle ipotesi previste dal precedente art. 1 lett. d) - e) e ti verrà specificamente richiesto; in sua eventuale mancanza, nessun effetto avrà tale diniego in ordine al mantenimento dei rapporti associativi o d’altro tipo e per le finalità per cui è stato obbligatoriamente richiesto.


3. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è Note Legali – Associazione italiana per lo studio e l’insegnamento dei diritti dei musicisti - con sede legale in Italia, via Degli Orti n. 44, 40137 Bologna, raggiungibile anche ai seguenti recapiti e-mail: info@notelegali.it; per l’aggiornamento dei quali è possibile consultare il sito www.notelegali.it.


4. Responsabile del Trattamento
Il Responsabile del trattamento è il dott. Andrea Michinelli, domiciliato per l’effetto c/o Note Legali, via Degli Orti n. 44, 40137 Bologna, in possesso di esperienza, capacità ed affidabilità richieste dalla legge per la tutela del trattamento, raggiungibile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice e per qualsiasi riscontro in merito alla e-mail: info@notelegali.it.


5. Diritti dell’interessato
Al Titolare del trattamento potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti indicati nell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Hai altresì il diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse; l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Puoi inoltre opporti, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati secondo le modalità previste nell’art. 9 – Modalità di esercizio del citato Codice.
Il Titolare del trattamento provvede a dare seguito alle richieste giunte secondo le modalità indicate nell’art. 10 – Riscontro all’interessato.


6. Diffusione dei dati
I dati anzidetti non saranno oggetto di diffusione (come inteso all’art. 4 lett. m) del Codice) tranne che nel caso di previo consenso da parte dell’interessato, per finalità chiare, determinate e concordate con l’Associazione.


7. Tipi di dati trattati

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Il link al testo completo e aggiornato del D.Lgs. 196/2003: www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1311248.

L'informativa è disponibile in pdf a questo link.

Il Presidente
Avv. Andrea Marco Ricci


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